Офис-тіркеуші бөлімі
Офис-тіркеуші бөлімінің басшысы - Сахова Карлыга Адилхановна
БАЙЛАНЫС МӘЛІМЕТТЕРІ:
Тел.: +7-727-261-57-48 (121)
E-mail: kelmes@mail.ru
ОФИС-ТІРКЕУШІ БӨЛІМІНІҢ НЕГІЗГІ МІНДЕТТЕРІ
‒ консерватория деңгейінде бакалавриаттың білім беру процесін іске асыруды үйлестіру және бақылау;
‒ ағындардың, топтардың, кіші топтардың санын қалыптастыру және анықтау;
‒ Қазақстан Республикасының нормативтік-құқықтық актілерімен жұмыс жасау;
‒ оқу процесін реттейтін нормативтік құжаттаманы әзірлеу және жетілдіру;
‒ білім алушыларды ауыстыру, қайта қабылдау, қабылдау, оқудан шығару, академиялық демалыс туралы бұйрықтар шығару;
‒ қорытынды аттестаттауды өткізуді ұйымдастыру және бақылау, Мемлекеттік аттестациялық комиссия жұмысының нәтижелері бойынша статистикалық мәліметтерді ұсыну;
‒ бөлімнің құзыретіне жататын мәселелер бойынша консерваторияның білім беру бағдарламаларын лицензиялау, мемлекеттік аттестаттау, халықаралық аккредиттеу үшін ақпараттар, әдістемелік құжаттар дайындау;
‒ жазғы семестрді жоспарлау және ұйымдастыру;
‒ құжаттаманы жүргізу, оқу жетістіктерін тіркеу және білім алушылардың транскриптерін қалыптастыру;
‒ семестрішілік аралық бақылау, аралық және қорытынды аттестаттау ведомостарын дайындау;
‒ түлектерге өзіндік үлгідегі дипломдарды дайындау және беру;
‒ қатаң есептілік бланкілерін тіркеу және беруді есепке алу;
‒ өз процестерінің тиімділігінің негізгі көрсеткіштеріне қол жеткізу;
‒ ISO менеджмент стандарттарының талаптары бойынша өз процестерінің құзыреті шеңберінде менеджмент жүйесін бақылау және талдау және бұл деректерді Консерватория басшылығына ұсыну;
‒ сапа менеджменті, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл және басқарудың басқа да тиімді жүйелері саласындағы басшылық саясатын іске асыру;
‒ сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдың корпоративтік мәдениетін қалыптастыру;
‒ бөлімнің басқару сапасын басқару жүйелері, сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл менеджменті жүйесі және консерваторияда енгізілген басқа да жүйелер саласындағы жұмысын жақсарту мақсаттарына қол жеткізу.