Работа экспертной группы по совершенствованию системы внутреннего качества

В период с 27 сентября по 29 сентября 2023 года в Казахской национальной консерватории имени Курмангазы работала экспертная группа, нацеленная на унификацию документооборота, снижение временных затрат при подготовке отчетной документации и налаживание эффективного взаимодействия между структурными подразделениями. Данная мера была принята по причине запроса руководителей образовательных программ. В специально созданную приказом вр. и. о. ректора экспертную группу вошли проректора, руководители сектора менеджмента качества, службы планирования и организации учебного процесса, учебно-методического отдела, отдела по работе с персоналом, отдела науки, отдела повышения квалификации и дополнительного образования, руководство выпускающих кафедр.

По итогам заседаний были приняты важные для повышения качества и продуктивности административной работы решения, касающиеся номенклатуры дел, планирования и выполнения стратегических показателей. Вовлеченность сотрудников в работу способствовала возможности учесть пожелания и предложения различных представителей структурных подразделений. Как отмечено в итоговой Резолюции, для развития экологичности и сокращения печатных документов стратегические планы и отчеты структурных подразделений будут храниться в облачном хранилище, формируемом Сектором менеджмента качества при поддержке Информационно-технического сектора; показатели выполнения Стратегического плана будут запрашиваться одной курирующей структурой при общем администрировании Сектора менеджмента качества.